REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W CHORZOWIE

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej zwanej dalej „Biblioteką” jest Statut nadany uchwałą Rady Miejskiej w Chorzowie z dnia 26.10.2000r. nr XXX/388/2000 w sprawie nadania Statutu Miejskiej Bibliotece Publicznej w Chorzowie.
2. Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych i podstawowe obowiązki służ bowe pracowników na stanowiskach kierowniczych.
3.  Wprowadza się: a) Graficzny schemat organizacyjny Biblioteki jako załącznik nr 1 do Regulaminu b) Wykaz placówek jako załącznik nr 2 do Regulaminu c) Wykaz podstawowych spraw zastrzeżonych do osobistej decyzji dyrektora jako załącznik nr 3 do Regulaminu.
4. Działalnością i pracą Biblioteki kieruje dyrektor Biblioteki
5. Każda komórka organizacyjna gromadzi dokumenty według obowiązującej instrukcji dotyczącej obiegu dokumentów finansowo - księgowych.

§ 2

ORGANIZACJA BIBLIOTEKI

1. Funkcjonowanie Biblioteki opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Dla wykonania zadań utworzono działy, referaty, samodzielne stanowiska pracy, Bibliotekę Centralną, Czytelnię Naukową i Czasopism, filie oraz punkty biblioteczne. Do zakresu działania wyżej wymienionych komórek organizacyjnych należą czynności zawarte w § 5 Regulaminu, także zadania powierzone odrębnymi poleceniam i dyrektora lub wynikającymi z odrębnych przepisów.
3. W skład Biblioteki wchodzą następujące działy, referaty i samodzielne stanowiska pracy: Dział Głównego Księgowego Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Samodzielne Stanowisko Instruktora Referat ds. Pracowniczych i Sekretariat Referat ds. Gospodarczych

§ 3

ZAKRES DZIAŁANIA DYREKTORA

Dyrektor podlega bezpośrednio Prezydentowi Miasta, reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz, współpracuje z władzami administracyjnymi, organizacjami społecznymi oraz instytu cjami.

1. Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za działalność Biblioteki w szczególności za:
   1. opracowanie i realizację planów działalności podstawowej i finansowej oraz sprawozdawczość w tym zakresie,
   2. prawidłową organizację pracy, - 1 -
   3. podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych,
   4. przydzielanie spraw i czynności pracownikom na stanowiskach kierowniczych oraz samodzielnych,
   5. stosowanie zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń władz zwierzchnich,
   6. należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac,
   7. prognozowanie i programowanie rozwoju sieci bibliotecznej,
   8. prowadzenie inwestycji, remontów kapitalnych i bieżących,
   9. rozwój i upowszechnianie czytelnictwa,
   10. zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp oraz przeciwpożarowych,
   11. racjonalną gospodarkę Biblioteki,
2. Dyrektor rozstrzyga i podejmuje decyzje w sprawach zastrzeżonych w załączniku nr 3.
3. Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad następującymi komórkami organizacyjnymi: Dział Głównego Księgowego Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Samodzielne Stanowisko Instruktora Referat ds. Pracowniczych i Sekretariat Referat ds. Gospodarczych

§ 4
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI SŁUŻBOWE PRACOWNIKÓW NA STANOWISKACH KIEROWNICZYCH

Na czele komórek organizacyjnych stoją kierownicy, którzy kierują ich pracą i odpowiadają przed dyrektorem za powierzony im majątek, właściwą organizację pracy oraz należyte wykonanie zadań objętych zakresem działania podporządkowanym im komórek. Do kierownika należy:

1. Organizowanie pracy oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do jej usprawnienia.
2. Nadzór nad właściwym spełnianiem obowiązków przez pracowników w zakresie zagadnień merytorycznych i dyscypliny pracy.
3. Wydawanie poleceń służbowych podległym sobie pracownikom.
4. Przygotowanie zakresów czynności dla podległych pracowników.
5. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych.
6. Przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w zakresie skarg i wniosków czytelników.
7. Przygotowanie projektów zarządzeń dyrektora w zakresie należącym do właściwości komórki organizacyjnej.
8. Sporządzanie okresowych planów pracy oraz sprawozdań z działalności.
9. Występowanie do dyrektora z wnioskami dotyczącymi awansowania, wyróżnienia, a także zwalniania i karania pracowników na zasadach określonych przepisami prawa pracy.
10. Dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników.
11. Akceptacja wniosków urlopowych podległych pracowników.
12. Udział w merytorycznych pracach danej komórki organizacyjnej zgodnie z indywidualnym zakresem czynności.
13. Należyta współpraca z innymi ko mórkami organizacyjnymi Biblioteki.
14. Zaznajomienie się z obowiązującymi przepisami i przekazanie ich do wiadomości podległym pracownikom. 15. Przestrzeganie zasad oszczędnego i efektywnego gospodarowania.
15. Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora.

§ 5
ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH BIBLIOTEKI

1. Dział Głównego Księgowego - Dział ten zajmuje się obsługą finansowo - księgową Biblioteki. Kieruje nim Główny Księgowy. Stanowisko to jest pod względem hierarchii służbowej równorzędne stanowisku zastępcy dyrektora. Do zadań Działu należy:
   1. Prowadzenie gospodarki finansowej na zasadach określonych w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz w oparciu o aktualne przepisy o rachunkowości, o finansach publicznych i o zamówieniach publicznych.
   2. Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych.
   3. Przechowywanie i zabezpieczenie ksiąg i dokumentów oraz środków pieniężnych.
   4. Opracowywanie projektów planu finansowego.
   5. Sporządzenie sprawozdań i analiz ekonomiczno – finansowych.
   6. Kontrolowanie gospodarki materiałowej.
   7. Ewidencja środków trwałych.
   8. Sprawowanie finansowej kontroli wewnętrznej.
   9. Przedkładanie dyrektorowi okresowych analiz i informacji dotyczących realizacji planu finansowego.
   10. Opiniowanie sprawozdań i analiz dotyczących spraw finansowych sporządzanych przez inne komórki organizacyjne.
   11. Sporządzanie list: płac i wynagrodzeń oraz innych świadczeń pieniężnych dla pracowników ( w tym m.in. zasiłków ).
   12. Współdziałanie z Wydziałem Finansowym Urzędu Miasta, Bankiem oraz Urzędem Skarbowym.
   13. Wydawanie dyspozycji oraz nadzorowanie odnośnie obsługi kasowej.
   14. Prowadzenie księgowości Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej.
   15. Współdziałanie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
2. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów - Do zadań Działu należy:
   1. Ustalanie zasad doboru wszelkich materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętym kierunkiem gromadzenia oraz zaleceniami i zarządzeniami instytucji zwierzchnich, w tym zbiorów specjalnych.
   2. Uzupełnianie zbiorów Biblioteki Centralnej, jej sieci, drogą zakupu , dokonywanego zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o zamówieniach publicznych, darów i wymiany.
   3. Ewidencja sumaryczna zbiorów.
   4. Ustalanie ilościowych i jakościowych kryteriów rozdziału nabywanych materiałów bibliotecznych; ich przekazywani poszczególnym placówkom w mieście.
   5. Katalogowanie zbiorów.
   6. Klasyfikacja zbiorów.
   7. Drukowanie inwentarzy oraz wykazów książek dla agend Centrali i filii.
   8. Opracowanie schematów katalogów rzeczowych w porozumieniu z Instruktorem
   9. Prenumerata czasopism.
   10. Właściwe gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na zakup materiałów bibliotecznych.
   11. Uzgadnianie z Działem Głównego Księgowego stanów ilościowych i wartościowych zbiorów.
   12. Kierowanie pracą komisji kontrolnych.
   13. Prowadzenie warsztatu pracy Działu, w tym katalogu dezyderatów
   14. Udział w pracach Komisji do spraw Selekcji Zbiorów.
   15. Opracowanie wytycznych dotyczących melioracji katalogów i reklasyfikacji zbiorów w porozumieniu z Instruktorem.
   16. Przysposobienie techniczne zbiorów.
   17. Prowadzenie katalogu centralnego.
   18. Współudział w pracach komputeryzacyjnych prowadzonych w poszczególnych placówkach bibliotecznych.
3. Samodzielne Stanowisko Instruktora - Do zadań Instruktora należy: Udzielanie pomocy w zakresie rozwiązywania problemów merytorycznych i organizacyjnych agend Centrali i filii, wskazywanie odpowiednich form i metod pracy oraz nadzorowanie funkcjonowania bibliotek.
   1. a) w zakresie obsługi sieci
      1. Współopracowywanie bieżących i perspektywicznych planów rozwoju sieci i jej modernizacji na terenie miasta.
      2. Współorganizowanie placówek nowych, po remontach, prace po likwidacji.
      3. Prowadzenie selekcji zbiorów w agendach Centrali i filiach.
      4. Opracowywanie statystyki GUS.
      5. Udział w pracach kontrowych.
      6. Współpraca z Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w sprawie opracowania schematów katalogów rzeczowych oraz wytycznych dotyczących melioracji i reklasyfikacji katalogów.
   2. b) w zakresie instruktażu
      1. Instruktaż i kontrola w agendach Centrali i placówkach sieci, w zakresie organizacji zbiorów, udostępniania i pracy z czytelnikiem.
      2. Organizacja różnych form doskonalenia zawodowego dla pracowników.
      3. Organizacja praktyk dla nowo zatrudnionych pracowników oraz praktyk wakacyjnych dla uczniów i studentów.
      4. Rekrutacja na różnorodne formy doskonalenia zawodowego pracowników.
      5. Konsultacje w sprawach organizacji i działalności bibliotek innych typów na indywidualne zapotrzebowanie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
      6. Inicjowanie i współdziałanie w organizacji form pracy oświatowej.
      7. Wskazywanie odpowiednich form i metod pracy.
      8. Współprac a z innymi bibliotekami, instytucjami, placówkami kulturalno - oświatowymi oraz organizacjami w zakresie upowszechniania czytelnictwa.
      9. Sporządzanie analiz dotyczących działalności Biblioteki i przeprowadzanie analiz czytelniczych.
      10. Prowadzenie Gabinetu Metodycznego.
      11. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej stanu i działalności placówek sieci.
      12. Przygotowywanie materiałów do wystaw (opracowywanie scenariuszy wystaw centralnych, ocena scenariuszy wystaw i ekspozycji w placówkach ).
4. Referat ds. Pracowniczych i Sekretariat - Do zadań referatu należy:
   1. Załatwianie formalności związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, zwalnianiem, odznaczeniem, nagradzaniem i karaniem pracowników.
   2. Prowadzeniem akt osobowych pracowników.
   3. Prowadzenie dokumentacji ruchu służbowego.
   4. Kontrola dyscypliny pracy.
   5. Załatwianie spraw ubezpieczeniowych, rentowych, wniosków o emeryturę oraz wydawanie zaświadczeń w związku z zatrudnieniem.
   6. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przestrzeganie terminowości w załatwianiu skarg i wniosków pracowników.
   7. Prowadzenie sprawozdawczości GUS dotyczącej zatrudnienia.
   8. Prowadzenie sekretariatu.
   9. Prowadzenie archiwum zakładowego.
5. Referat ds. Gospodarczych - Do zadań referatu należy:
   1. Zaopatrywanie bibliotek w sprzęt, materiały i odzież ochronną dla pracowników obsługi oraz kontrola ich wykorzystania.
   2. Ewidencja środków trwałych amortyzowanych jednorazowo ( tzw. wyposażenie w użytkowaniu ).
   3. Zabezpieczenie ochrony mienia oraz kontrola oszczędnego gospodarowania energią i sprzętem.
   4. Organizacja transportu d la przewozu książek i sprzętu.
   5. Zabezpieczenie właściwej ochrony przeciwpożarowej obiektów.
   6. Zabezpieczenie odpowiednich warunków bhp, współpraca z Inspektorem BHP.
   7. Nadzór nad pracownikami obsługi i usługi w budynku Centrali.
   8. Prowadzenie obsługi kasowej Biblioteki i PKZP.
   9. Prowadzenie spraw socjalnych, zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w MBP.
6. Biblioteka Centralna i Filie Biblioteki Centralnej - jest ośrodkiem koordynacyjnym dla sieci bibliotecznej obsługującej teren miasta. Do jej zadań należy:Kompletowanie zbiorów dla całej sieci, ich opracowanie, działalność instrukcyjno metodyczna i informacyjno bibliograficzna, opieka kadrowa, księgowa, zaopatrzeniowa i lokalowa. Biblioteka Centralna inicjuje i realizuje współpracę między biblioteczną w imieniu całej sieci, prowadzi wypożyczenia między biblioteczne dla wszystkich placówek i agend. Zadaniem Biblioteki Centralnej w zakresie udostępniania jest zaspakajanie potrzeb czytelniczych mieszkańców dzielnicy w której działa oraz nietypowych (poszerzonych ) potrzeb czytelniczych mieszkańców całego miasta. W skład agend udostępniania Biblioteki Centralnej wchodzą: Wypożyczalnia Centralna, Czytelnia Naukowa i Czasopism, Wypożyczalnia centralna i czytelnia naukowa czasopism są przystosowane do obsługi czytelników powyżej lat 15.
7. Czytelnia Naukowa i Czasopism – informatorium - Do zadań należy:
   1. Gromadzenie, ewidencja i udostępnianie materiałów bibliotecznych stanowiących warsztat bibliograficzny czytelni.
   2. Udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych użytkownikom indywidualnym i zbiorowym – bibliotekom własnej sieci, innym bibliotekom i organizacjom.
   3. Prowadzenie katalogów i kartotek pomocniczych.
   4. Sporządzanie zestawów bibliograficznych dla potrzeb czytelników, bibliotek, instytucji, organizacji.
   5. Prowadzenie stałego punktu informacyjnego przy katalogu Biblioteki Centralnej.
   6. Propagowanie zbiorów Biblioteki oraz zakresu i rozwoju świadczonych usług, w szczególności przez: d) opracowanie informacji dla prasy, radia itp., e) obsługę wycieczek zbiorowych w Bibliotece Centralnej, prowadzenie lekcji bibliotecznych i innych zajęć z zakresu bibliografii i informacji, f) przygotowanie materiałów do wystaw bibliotecznych organizowanych na terenie Biblioteki i poza nią, g) opracowanie materiałów popularyzujących Bibliotekę i jej działalność ( informatory, foldery, wkładki do książek, afisze, ogłoszenia itp. ).
   7. Prowadzenie doskonalenia zawodowego bibliotekarzy w zakresie bibliografii, katalogów rzeczowych, służby informacyjnej i dokumentacji.
   8. Realizacja praktyk studentów bibliotekoznawstwa oraz innych kierunków studiów w zakresie zagadnień objętych zadaniami działu.
   9. Utrzymywanie kontaktu z innymi ośrodkami inforamacyjno - bibliograficznymi w mieście na te renie kraju w zakresie koordynacji działalności, współudziału w pracach bibliograficznych, wymiany materiałów i opracowań, wymiany doświadczeń itp.
8. Filia biblioteczna - Filia biblioteczna stanowi komórkę organizacyjną Biblioteki Centralnej zlokalizowaną po za jej obrębem; służy przede wszystkim mieszkańcom dzielnicy, w której działa. Filia może składać się z wypożyczalni lub wypożyczalni i czytelni, jak również z wypożyczalni i czytelni dla dorosłych czytelników oraz wypożyczalni i czytelni dla dzieci ( od działu dla dzieci ) lub innych, specjalistycznych oddziałów. Do podstawowych zadań agend udostępniania Biblioteki Centralnej oraz filii należy:
   1. a) w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów
      1. Zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych i przekazywanie ich Działowi Gromadzenia i Opracowania Zbiorów.
      2. Przyjmowanie książek z Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów oraz innego rodzaju nabytku.
      3. Prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków oraz stosownej dokumentacji.
      4. Przygotowanie techniczne zbiorów.
      5. Bieżąca akcesja czasopism.
      6. Prowadzenie katalogów oraz kartotek pomocniczych i ich melioracja.
      7. Wycofywanie książek wg zaleceń Komisji ds. Selekcji Zbiorów.
   2. b) w zakresie udostępniania
      1. Rejestracja czytelników.
      2. Udostępnianie zbiorów w wypożyczalni i na miejscu w czytelni .
      3. Dopożyczanie i wypożyczanie zbiorów z placówek własnej sieci.
      4. Udzielanie doraźnej informacji, udzielanie informacji indywidualnych i zbiorowych oraz ich ewidencja.
      5. Organizowanie i prowadzenie upowszechniania czytelnictwa. 
      6. Przygotowanie księgozbioru dla punktów bibliotecznych i jego wymiana.
      7. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Biblioteki.
      8. Współpraca z innymi bibliotekami, szkołami, organizacjami oraz instytucjami i stowarzyszeniami kulturalnymi oraz oświatowymi.
   3. c) w zakresie administracji
      1. Prowadzenie dziennika statystycznego, sporządzanie sprawozdań statystycznych miesięcznych i rocznych GUS.
      2. Sporządzanie okresowych planów pracy oraz sprawozdań z działalności agendy (filii).
      3. Prowadzenie postępowania o zwrot książek od czytelników.
      4. Pobieranie opłat regulaminowych, prowadzenie kasy zgodnie z przepisami finansowymi.
      5. Kwalifikowanie książek do oprawy introligatorskiej, sporządzanie wykazów i przekazywanie ich do dalszego załatwienia.
      6. Bieżąca konserwacja zbiorów.
      7. Zabezpieczenie mienia, urządzeń i pomieszczeń agendy (filii), przestrzeganie przepisów bhp i przeciw pożarowych.
      8. Zgłaszanie wniosków w sprawach awarii oraz naprawy sprzętu i urządzeń.
      9. Troska o estetykę agendy (filii).

§ 6
PRZEPISY KOŃCOWE.

Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane w trybie określonym dla jego nadania. Chorzów, dnia 30 czerwca 200 8 roku.

Wykaz podstawowych spraw zastrzeżonych do osobistej decyzji dyrektora

1. Wydawanie zarządzeń i decyzji.
2. Podejmowanie decyzji w sprawie odpowiedzialności służbowej i finansowej.
3. Zatwierdzanie planu finansowego.
4. Nadawanie Regulaminu Organizacyjnego Biblioteki.
5. Tworzenie i łączenie działów oraz ustalanie ich organizacji wewnętrznej.
6. Powoływanie i odwoływanie kierowników działów, samodzielnych stanowisk pracy, głównego księgowego, kierowników filii.
7. Rozpatrywanie skarg i wniosków pracowników oraz stron.
8. Opiniowanie i planowanie zamierzeń inwestycyjnych, remontów kapitalnyc h i bieżących.
9. Powoływanie komisji oraz ustalanie ich składów osobowych.
10. Rozpatrywanie spraw i wniosków dotyczących procedury windykacji.