Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę książek dla MBP w Chorzowie

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę książek dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Chorzowie

I. Nazwa oraz adres zamawiającego:

Pełna nazwa Zamawiającego: Miejska Biblioteka Publiczna

Adres: 41-500 Chorzów, ul.J.Sobieskiego 8

e-mail: mbp_chorzow@interia.pl

Nr telefonu: (032) 241-38-48; fax: (032) 241-07-84

II. Tryb Udzielenia zamówienia:

Zamówienie udzielane będzie w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39–46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz.177 ze zmianami), zwanej dalej ustawą.

Szacunkowa wartość zamówienia – do 60.000 euro.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa książek – nowości i wznowień wydawniczych dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Chorzowie.

Kod CPV: 22113000-5 Książki biblioteczne.

2. Dostawa winna obejmować nowości i wznowienia z zakresu literatury pięknej, popularnonaukowej oraz naukowej dla dzieci, młodzieży i dorosłych, według wykazów tytułów i ilości egzemplarzy przygotowywanych sukcesywnie przez Zamawiającego.

3. W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

- dostarczania do Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w siedzibie Biblioteki przy ul.J.Sobieskiego 8 raz w tygodniu egzemplarzy wzorcowych (wzornika) wraz z cennikiem,

- realizowania zamówień, które Zamawiający będzie składać na podstawie egzemplarzy

wzorcowych w terminie 7 dni od złożenia zamówienia,

- realizowania zamówień spoza wzornika, które Zamawiający składać będzie na podstawie katalogów wydawnictw oraz

innych źródeł informacji o nowościach wydawniczych (np. literatura fachowa, media) w terminie do jednego miesiąca od złożenia zamówienia,

- dostarczania zamówionych egzemplarzy zgodnie ze złożonym zamówieniem,

- dostarczania zamówionych książek i wzornika własnym transportem i na własny koszt,

- uzupełniania wszelkich braków ilościowych i jakościowych w dostarczanych książkach w terminie 14 dni od złożenia reklamacji.

IV. Termin wykonania zamówienia:

Całość zamówienia realizowana etapami ma być wykonana do 24 listopada 2006.

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz OPIS sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek

posiadania takich uprawnień

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych),

e) Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania

ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23) ustawy Prawo zamówień publicznych,

f) akceptują warunki zawarte w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami - przyjmują je bez zastrzeżeń oraz złożą komplet wymaganych dokumentów.

2. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej specyfikacji.

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty:

a) Ofertę przetargową, stanowiącą załącznik nr 1 do SIWZ,

b) Wykaz wydawnictw, z którymi Wykonawca współpracuje, ponumerowanych i ułożonych alfabetycznie z zaznaczeniem tych które pokrywają się z Wydawnictwami znajdującymi się w „Wykazie wydawnictw preferowanych

przez Zamawiającego” (lista w zał. nr 4 SIWZ )

c) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiące zał. nr 3 do SIWZ

d) oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami podatków na rzecz Urzędu Skarbowego oraz o nie zaleganiu z opłatami i składkami na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne (ZUS), stanowiące zał. nr 2 do SIWZ,

e) wzór umowy, stanowiący zał. nr 5 do SIWZ,

Dokumenty składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Vii. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące SIWZ i przedmiotu zamówienia, lecz nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert.

2. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania.

3. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień są:

a) w kwestach dotyczących postępowania przetargowego – Barbara Płaza-Dryja, dyrektor Biblioteki, tel. 032 241 48 07 lub osobiście w siedzibie Zamawiającego, pok.15

b) w kwestach dotyczących przedmiotu zamówienia – Anna Fryda, kierownik

Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, tel. 032 346 06 89 lub osobiście w siedzibie Zamawiającego, pok. 22

Informacje udzielane będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8⁰⁰ do 15⁰⁰

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

IX. Termin związania ofertą:

Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu OFERTA PRZETARGOWA, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ

2. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych.

3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty – w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Brak jakiegokolwiek dokumentu potwierdzającego spełnianie warunków udziału w postępowaniu spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia, a złożona przez Wykonawcę oferta zostanie odrzucona.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum) każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 22 i 24 ustawy Pzp.

6. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie przedmiotowego zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną.

8. Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnik muszą złożyć podpisy na:

a) wszystkich stronach oferty

b) załącznikach

c) w miejscach w których Wykonawca naniósł zmiany.

9. Informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania muszą być opatrzone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI.

10. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej: „Oferta na dostawę książek dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Chorzowie. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert ” oraz z nazwą i adresem Wykonawcy.

11. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma ofertę zmienioną (zamknięta koperta oznaczona napisem „zmiana”) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1. Termin składania ofert upływa dnia 3 października 2006r. o godz. 10⁰⁰

2. Ofertę umieszczoną w zamkniętej kopercie, opisanej jak w rozdziale X, p. 10 SIWZ należy złożyć w sekretariacie MBP (II piętro).

3. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 3 października 2006r. o godz. 11⁰⁰ w siedzibie Zamawiającego.

5. Otwarcie ofert jest jawne.

6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. Po otwarciu ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, liczby wydawnictw i wysokości rabatu.

8. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Pzp (Dz.U. Nr 19 z 2004r. poz. 177 z późn. zmianami), spełnia wymagania niniejszej SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą, to jest otrzymała największą ilość punktów.

XII. Opis sposobu obliczania ceny oferty:

Obliczanie ceny wykonania zamówienia musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania.

XIII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie:

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

a) Cena – waga 70 %,

b) Liczba wydawnictw z wykazu Wykonawcy pokrywających się z wydawnictwami znajdującymi się w „Wykazie wydawnictw” preferowanych przez Zamawiającego (załącznik nr 4 do SIWZ) – waga 20 %

c) Rabat – waga 10%

1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oraz ich wag.

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta przedstawiać będzie najkorzystniejszy bilans kryteriów.

3. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100, tj.:

- za najkorzystniejszą cenę - 70 pkt,

- za największą liczbę wydawnictw z wykazu Wykonawcy, pokrywających się z wydawnictwami znajdującymi

się w Wykazie wydawnictw preferowanych przez Zamawiającego - 20 pkt

- za najwyższy rabat - 10 pkt

4. W trakcie oceny ofert przyznawane są punkty za powyższe kryteria według następujących zasad :

a) Kryterium - cena

_{Cena oferowana najniższa (najniższy % ceny detalicznej)}

------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 70%

^{Cena badanej oferty (% ceny detalicznej badanej oferty)}

b) Kryterium - liczba wydawnictw

_{Liczba wydawnictw badanej oferty}

---------------------------------------------------------- x 100 pkt x 20 %

^{Największa liczba wydawnictw wśród złożonych ofert}

c) Kryterium - rabat

_{rabat badanej oferty}

-------------------------------------------------------- x 100 pkt x 10 %

^{najwyższy rabat wśród złożonych ofert}

XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu Wykonawcy.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVI. Informacje o rozstrzygnięciu przetargu:

Zamawiający powiadomi o wynikach rozstrzygnięcia przetargu na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

XVII. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy:

Wszelkie istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr .. do SIWZ

XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYS�?UGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA

Tym Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w trakcie postępowania w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177) przepisów, przysługują środki odwoławcze - protest (art. 180-183 ustawy)

Wykaz załączników:

1. OFERTA PRZETARGOWA – załącznik nr 1,

2. oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem ...... – załącznik nr 2,

3. oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagania określone w art. 22 Ustawy Pzp (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.) załącznik nr 3,

4. Wykaz wydawnictw preferowanych przez Zamawiającego – załącznik nr 4

5. wzór umowy – załącznik nr 5.

Załącznik nr 1

OFERTA PRZETARGOWA

Nazwa Wykonawcy: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

adres: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

REGON: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

NIP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Telefon: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Niniejszym zgłaszam moją ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę książek dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Chorzowie prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego.

Deklaruję wykonanie zamówienia na następujących warunkach:

1. Cena ofertowa brutto stanowi:

(cyfrowo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . % ceny detalicznej

(słownie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . % ceny detalicznej

2. Liczba wydawnictw z wykazu Wykonawcy pokrywających się z wydawnictwami znajdującymi się w „Wykazie wydawnictw preferowanych przez Zamawiającego” . . . . . . . . . . . .poz.