Miejska Biblioteka Publiczna w Chorzowie

Miejska Biblioteka Publiczna w Chorzowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W CHORZOWIE

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej zwanej dalej „Biblioteką” jest Statut nadany uchwałą Rady Miejskiej w Chorzowie z dnia 26.10.2000r. nr XXX/388/2000 w sprawie nadania Statutu Miejskiej Bibliotece Publicznej w Chorzowie.
  2. Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych i podstawowe obowiązki służ bowe pracowników na stanowiskach kierowniczych.
  3.  Wprowadza się:
    1. Graficzny schemat organizacyjny Biblioteki jako załącznik nr 1 do Regulaminu
    2. Wykaz placówek jako załącznik nr 2 do Regulaminu
    3. Wykaz podstawowych spraw zastrzeżonych do osobistej decyzji dyrekto ra jako załącznik nr 3 do Regulaminu.
  4. Działalnością i pracą Biblioteki kieruje dyrektor Biblioteki
  5. Każda komórka organizacyjna gromadzi dokumenty według obowiązującej instrukcji dotyczącej obiegu dokumentów finansowo - księgowych.

§ 2

ORGANIZACJA BIBLIOTEKI

  1. Funkcjonowanie Biblioteki opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
  2. Dla wykonania zadań utworzono działy, referaty, samodzielne stanowiska pracy, Bibliotekę Centralną, Czytelnię Naukową i Czasopism, filie oraz punkty biblioteczne. Do zakresu działania wyżej wymienionych komórek organizacyjnych należą czynności zawarte w § 5 Regulaminu, także zadania powierzone odrębnymi poleceniam i dyrektora lub wynikającymi z odrębnych przepisów.
  3. W skład Biblioteki wchodzą następujące działy, referaty i samodzielne stanowiska pracy: Dział Głównego Księgowego Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Samodzielne Stanowisko Instruktora Referat ds. P racowniczych i Sekretariat Referat ds. Gospodarczych

§ 3

ZAKRES DZIAŁANIA DYREKTORA

Dyrektor podlega bezpośrednio Prezydentowi Miasta, reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz, współpracuje z władzami administracyjnymi, organizacjami społecznymi oraz instytu cjami.

  1. Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za działalność Biblioteki w szczególności za:
    1. opracowanie i realizację planów działalności podstawowej i finansowej oraz sprawozdawczość w tym zakresie,
    2. prawidłową organizację pracy, - 1 -
    3. podejmowanie decyzj i w sprawach kadrowych,
    4. przydzielanie spraw i czynności pracownikom na stanowiskach kierowniczych oraz samodzielnych,
    5. stosowanie zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń władz zwierzchnich,
    6. należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac,
    7. prognozowanie i programowanie rozwoju sieci bibliotecznej,
    8. prowadzenie inwestycji, remontów kapitalnych i bieżących,
    9. rozwój i upowszechnianie czytelnictwa,
    10. zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp oraz przeciwpożarowych,
    11. racj onalną gospodarkę Biblioteki,
  2. Dyrektor rozstrzyga i podejmuje decyzje w sprawach zastrzeżonych w załączniku nr 3.
  3. Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad następującymi komórkami organizacyjnymi: Dział Głównego Księgowego Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Samodzielne Stanowisko Instruktora Referat ds. Pracowniczych i Sekretariat Referat ds. Gospodarczych

§ 4

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI SŁUŻBOWE PRACOWNIKÓW NA STANOWISKACH KIEROWNICZYCH

Na czele komórek organizacyjnych stoją kierownicy, którzy kierują ich pracą i odpowiadają przed dyrektorem za powierzony im majątek, właściwą organizację pracy oraz należyte wykonanie zadań objętych zakresem działania podporządkowanym im komórek.

Do kierownika należy:

  1. Organizowanie pracy oraz podejmowanie inicjatyw zmie rzających do jej usprawnienia.
  2. Nadzór nad właściwym spełnianiem obowiązków przez pracowników w zakresie zagadnień merytorycznych i dyscypliny pracy.
  3. Wydawanie poleceń służbowych podległym sobie pracownikom.
  4. Przygotowanie zakresów czynności dla podległych p racowników.
  5. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych.
  6. Przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w zakresie skarg i wniosków czytelników.
  7. Przygotowanie projektów zarządzeń dyrektora w zakresie należącym do w łaściwości komórki organizacyjnej.
  8. Sporządzanie okresowych planów pracy oraz sprawozdań z działalności.
  9. Występowanie do dyrektora z wnioskami dotyczącymi awansowania, wyróżnienia, a także zwalniania i karania pracowników na zasadach określonych przepisami prawa pracy.
  10. Dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników.
  11. Akceptacja wniosków urlopowych podległych pracowników.
  12. Udział w merytorycznych pracach danej komórki organizacyjnej zgodnie z indywidualnym zakresem czynności.
  13. Należyta współpraca z innymi ko mórkami organizacyjnymi Biblioteki.
  14. Zaznajomienie się z obowiązującymi przepisami i przekazanie ich do wiadomości podległym pracownikom.
  15. Przestrzeganie zasad oszczędnego i efektywnego gospodarowania.
  16. Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora.

§ 5

ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH BIBLIOTEKI

  1. Dział Głównego Księgowego
     
    Dział ten zajmuje się obsługą finansowo - księgową Biblioteki. Kieruje nim Główny Księgowy. Stanowisko to jest pod względem hierarchii służbowej równorzędne stanowis ku zastępcy dyrektora.

    Do zadań Działu należy:
    1. Prowadzenie gospodarki finansowej na zasadach określonych w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz w oparciu o aktualne przepisy o rachunkowości, o finansach publicznych i o zamów ieniach publicznych.
    2. Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych.
    3. Przechowywanie i zabezpieczenie ksiąg i dokumentów oraz środków pieniężnych.
    4. Opracowywanie projektów planu finansowego.
    5. Sporządzenie sprawozdań i analiz ekonomiczno – finansowy ch.
    6. Kontrolowanie gospodarki materiałowej.
    7. Ewidencja środków trwałych.
    8. Sprawowanie finansowej kontroli wewnętrznej.
    9. Przedkładanie dyrektorowi okresowych analiz i informacji dotyczących realizacji planu finansowego.
    10. Opiniowanie sprawozdań i analiz dotyczący ch spraw finansowych sporządzanych przez inne komórki organizacyjne.
    11. Sporządzanie list: płac i wynagrodzeń oraz innych świadczeń pieniężnych dla pracowników ( w tym m.in. zasiłków ).
    12. Współdziałanie z Wydziałem Finansowym Urzędu Miasta, Bankiem or az Urzędem Skarbowym.
    13. Wydawanie dyspozycji oraz nadzorowanie odnośnie obsługi kasowej.
    14. Prowadzenie księgowości Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej.
    15. Współdziałanie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
       
  2. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów
     
    Do zadań Działu należy:
    1. Ustalanie zasad doboru wszelkich materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętym kierunkiem gromadzenia oraz zaleceniami i zarządzeniami instytucji zwierzchnich, w tym zbiorów specjalnych.
    2. Uzupełnianie zbiorów Biblioteki Centralnej, jej sieci, drogą zakupu , dokonywanego zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o zamówieniach publicznych, darów i wymiany.
    3. Ewidencja sumaryczna zbiorów.
    4. Ustalanie ilościowych i jakościowych kryteriów rozdziału nabywanych materiałów bibliotecznych; ich przekazywani poszczególnym placówkom w mieście.
    5. Katalogowanie zbiorów.
    6. Klasyfikacja zbiorów.
    7. Drukowanie inwentarzy oraz wykazów książek dla agend Centrali i filii.
    8. Opracowanie schematów katalogów rzeczowych w porozumieniu z Instruktorem
    9. Prenumerata czasopism.
    10. Właściwe gospodarowa nie środkami finansowymi przeznaczonymi na zakup materiałów bibliotecznych.
    11. Uzgadnianie z Działem Głównego Księgowego stanów ilościowych i wartościowych zbiorów.
    12. Kierowanie pracą komisji skontrowych.
    13. Prowadzenie warsztatu pracy Działu, w tym katalogu dezyd eratów.
    14. Udział w pracach Komisji do spraw Selekcji Zbiorów.
    15. Opracowanie wytycznych dotyczących melioracji katalogów i reklasyfikacji zbiorów w porozumieniu z Instruktorem.
    16. Przysposobienie techniczne zbiorów.
    17. Prowadzenie katalogu centralnego.
    18. Współ udział w pracach komputeryzacyjnych prowadzonych w poszczególnych placówkach bibliotecznych.
       
  3. Samodzielne Stanowisko Instruktora
     
    Do zadań Instruktora należy: Udzielanie pomocy w zakresie rozwiązywania problemów merytorycznych i organizacyjnych agend Cent rali i filii, wskazywanie odpowiednich form i metod pracy oraz nadzorowanie funkcjonowania bibliotek.
    1. w zakresie obsługi sieci
      1. Współopracowywanie bieżących i perspektywicznych planów rozwoju sieci i jej modernizacji na terenie miasta.
      2. Współorganizowanie placówek nowych, po remontach, prace po likwidacji.
      3. Prowadzenie selekcji zbiorów w agendach Centrali i filiach.
      4. Opracowywanie statystyki GUS.
      5. Udział w pracach skontrowych.
      6. Współpraca z Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w sprawie opracowania schem atów katalogów rzeczowych oraz wytycznych dotyczących melioracji i reklasyfikacji katalogów.
    2. w zakresie instruktażu
      1. Instruktaż i kontrola w agendach Centrali i placówkach sieci, w zakresie organizacji zbiorów, udostępniania i pracy z czytelnikiem.
      2. Organi zacja różnych form doskonalenia zawodowego dla pracowników.
      3. Organizacja praktyk dla nowo zatrudnionych pracowników oraz praktyk wakacyjnych dla uczniów i studentów.
      4. Rekrutacja na różnorodne formy doskonalenia zawodowego pracowników.
      5. Konsultacje w sprawach organizacji i działalności bibliotek innych typów na indywidualne zapotrzebowanie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
      6. Inicjowanie i współdziałanie w organizacji form pracy oświatowej.
      7. Wskazywanie odpowiednich form i metod pracy.
      8. Współprac a z innymi bibliotekami, instytucjami, placówkami kulturalno - oświatowymi oraz organizacjami w zakresie upowszechniania czytelnictwa.
      9. Sporządzanie analiz dotyczących działalności Biblioteki i przeprowadzanie analiz czytelniczych.
      10. Prowadzenie Gabinetu Meto dycznego.
      11. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej stanu i działalności placówek sieci.
      12. Przygotowywanie materiałów do wystaw (opracowywanie scenariuszy wystaw centralnych, ocena scenariuszy wystaw i ekspozycji w placówkach).
         
  4. Referat ds. Pracowniczych i Sekretariat
     
    Do zadań referatu należy:
    1. Załatwianie formalności związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, zwalnianiem, odznaczeniem, nagradzaniem i karaniem pracowników.
    2. Prowadzeniem akt osobowych pracowników.
    3. Prowadzenie dokumentacji ruchu sł użbowego.
    4. Kontrola dyscypliny pracy. 
    5. Załatwianie spraw ubezpieczeniowych, rentowych, wniosków o emeryturę oraz wydawanie zaświadczeń w związku z zatrudnieniem.
    6. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przestrzeganie terminowości w załatwianiu skarg i wniosk ów pracowników.
    7. Prowadzenie sprawozdawczości GUS dotyczącej zatrudnienia.
    8. Prowadzenie sekretariatu.
    9. Prowadzenie archiwum zakładowego.
       
  5. Referat ds. Gospodarczych
     
    Do zadań referatu należy:
    1. Zaopatrywanie bibliotek w sprzęt, materiały i odzież ochronną dla pr acowników obsługi oraz kontrola ich wykorzystania.
    2. Ewidencja środków trwałych amortyzowanych jednorazowo ( tzw. wyposażenie w użytkowaniu ).
    3. Zabezpieczenie ochrony mienia oraz kontrola oszczędnego gospodarowania energią i sprzętem.
    4. Organizacja transportu d la przewozu książek i sprzętu.
    5. Zabezpieczenie właściwej ochrony przeciwpożarowej obiektów.
    6. Zabezpieczenie odpowiednich warunków bhp, współpraca z Inspektorem BHP.
    7. Nadzór nad pracownikami obsługi i usługi w budynku Centrali.
    8. Prowadzenie obsługi kasowej Bibl ioteki i PKZP.
    9. Prowadzenie spraw socjalnych, zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w MBP.

BIBLIOTEKA CENTRALNA I FILIE

BIBLIOTEKA CENTRALNA jest ośrodkiem koordynacyjnym dla sieci bibliotecznej obsługującej teren miasta. Do jej zadań należy:

  • Kompletowanie zbiorów dla całej sieci, ich opracowanie, działalność instrukcyjno - metodyczna i informacyjno - bibliograficzna, opieka kadrowa, księgowa, zaopatrzeniowa i lokalowa.
  • Biblioteka Centralna inicjuje i realizuje współpracę międz ybiblioteczną w imieniu całej sieci, prowadzi wypożyczenia międzybiblioteczne dla wszystkich placówek i agend.
  • Zadaniem Biblioteki Centralnej w zakresie udostępniania jest zaspakajanie potrzeb czytelniczych mieszkańców dzielnicy w której działa oraz niety powych (poszerzonych ) potrzeb czytelniczych mieszkańców całego miasta.
  • W skład agend udostępniania Biblioteki Centralnej wchodzą:
    • Wypożyczalnia Centralna
    • Czytelnia Naukowa i Czasopism
  • Wypożyczalnia centralna i czytelnia nau kowa i czasopism są przystosowane do obsługi czytelników powyżej lat 15.

Czytelnia Naukowa i Czasopism – informatorium

Do zadań należy:

  1. Gromadzenie, ewidencja i udostępnianie materiałów bibliotecznych stanowiących warsztat bibliograficzny czytelni.
  2. Udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych użytkownikom indywidualnym i zbiorowym – bibliotekom własnej sieci, innym bibliotekom i organizacjom.
  3. Prowadzenie katalogów i kartotek pomocniczych.
  4. Sporządzanie zestawów bibliograficz nych dla potrzeb czytelników, bibliotek, instytucji, organizacji.
  5. Prowadzenie stałego punktu informacyjnego przy katalogu Biblioteki Centralnej.
  6. Propagowanie zbiorów Biblioteki oraz zakresu i rozwoju świadczonych usług, w szczególności przez:
    1. opracowanie i nformacji dla prasy, radia itp.,
    2. obsługę wycieczek zbiorowych w Bibliotece Centralnej, prowadzenie lekcji bibliotecznych i innych zajęć z zakresu bibliografii i informacji,
    3. przygotowanie materiałów do wystaw bibliotecznych organizowanych na terenie Biblioteki i pozanią,
    4. opracowanie materiałów popularyzujących Bibliotekę i jej działalność (informatory, foldery, wkładki do książek, afisze, ogłoszenia itp.).
  7. Prowadzenie doskonalenia zawodowego bibliotekarzy w zakresie bibliografii, katalogów rzeczo wych, służby informacyjnej i dokumentacji.
  8. Realizacja praktyk studentów bibliotekoznawstwa oraz innych kierunków studiów w zakresie zagadnień objętych zadaniami działu.
  9. Utrzymywanie kontaktu z innymi ośrodkami inforamcyjno - bibliograficznymi w mieście na te renie kraju w zakresie koordynacji działalności, współudziału w pracach bibliograficznych, wymiany materiałów i opracowań, wymiany doświadczeń itp.

Filia biblioteczna

Filia biblioteczna stanowi komórkę organizacyjną Biblioteki Centralnej zlokalizowaną po za jej obrębem; służy przede wszystkim mieszkańcom dzielnicy, w której działa.

Filia może składać się z wypożyczalni lub wypożyczalni i czytelni, jak również z wypożyczalni i czytelni dla dorosłych czytelników oraz wypożyczalni i czytelni dla dzieci ( od działu dla dzieci ) lub innych, specjalistycznych oddziałów.

Do podstawowych zadań agend udostępniania Biblioteki Centralnej oraz filii należy:

  1. w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów
     
    1. Zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych i przekazywanie ich Działowi Gromadzenia i Opracowania Zbiorów.
    2. Przyjmowanie książek z Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów oraz innego rodzaju nabytku.
    3. Prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków oraz stosownej dokumentacji.
    4. Przygotowanie techniczne zbiorów.
    5. Bieżąca akc esja czasopism.
    6. Prowadzenie katalogów oraz kartotek pomocniczych i ich melioracja.
    7. Wycofywanie książek wg zaleceń Komisji ds. Selekcji Zbiorów.
       
  2. w zakresie udostępniania
     
    1. Rejestracja czytelników.
    2. Udostępnianie zbiorów w wypożyczalni i na miejscu w czytelni.
    3. Dopożyczanie i wypożyczanie zbiorów z placówek własnej sieci.
    4. Udzielanie doraźnej informacji, udzielanie informacji indywidualnych i zbiorowych oraz ich ewidencja.
    5. Organizowanie i prowadzenie upowszechniania czytelnictwa. 
    6. Przygotowanie księgozbio ru dla punktów bibliotecznych i jego wymiana.
    7. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Biblioteki.
    8. Współpraca z innymi bibliotekami, szkołami, organizacjami oraz instytucjami i stowarzyszeniami kulturalnymi oraz oświatowymi.
       
  3. w zakresie administracji
     
    1. Prowadzenie dziennika statystycznego, sporządzanie sprawozdań statystycznych miesięcznych i rocznych GUS.
    2. Sporządzanie okresowych planów pracy oraz sprawozdań z działalności agendy (filii).
    3. Prowadzenie postępowania o zwrot książek od czytelników.
    4. Pobi eranie opłat regulaminowych, prowadzenie kasy zgodnie z przepisami finansowymi.
    5. Kwalifikowanie książek do oprawy introligatorskiej, sporządzanie wykazów i przekazywanie ich do dalszego załatwienia.
    6. Bieżąca konserwacja zbiorów.
    7. Zabezpieczenie mienia, urządz eń i pomieszczeń agendy (filii), przestrzeganie przepisów bhp i przeciw pożarowych.
    8. Zgłaszanie wniosków w sprawach awarii oraz naprawy sprzętu i urządzeń.
    9. Troska o estetykę agendy (filii).

§ 6

PRZEPISY KOŃCOWE.

Zmiany w Regulaminie mogą być dokon ane w trybie określonym dla jego nadania.

Chorzów, dnia 30 czerwca 2008 roku.

Dokument utworzony dnia: 2018-01-25 10:06:09
Ostatnia modyfikacja dnia: 2018-02-22 13:28:06
Liczba wyswietleń dokumentu: 2572
Wprowadził(a): Lidia Kwietniowska

Używamy Cookie

Ta strona używa cookie
zgodnie z ustawieniami
Twojej przeglądarki.
Czytaj więcej

Wyrażasz zgodę?

TAK
NIE